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5 + 1 consejos rápidos para empacar tu paquete de manera segura

23 marzo, 2022 Envíos

Empacar artículos parece bastante simple, pero asegurarse de que el contenido de un envío esté suficientemente aislado de impactos y otras fuentes de daño son pasos importantes en el proceso de envío. La realidad es que no importa qué transportista utilizas para entregar tus productos, nada puede evitar esos inevitables golpes o caídas accidentales cuando algo se transporta del Punto A al Punto B.

Tomar el tiempo para empacar de manera segura el contenido de un envío reduce el riesgo de daños y, al mismo tiempo, te brinda la tranquilidad de saber que cualquier problema imprevisto estará cubierto por el seguro.

Aquí, cubriremos algunos consejos aplicables a todos los envíos, así como también cómo empaquetar tus artículos más frágiles.

Cuidar los paquetes

Como propietario de un negocio, considera los proveedores de embalaje que utilizas como una inversión que mantiene tus artículos seguros para que lleguen al cliente sin rasguños, raspaduras o abolladuras. Los materiales baratos no solo se ven y se sienten baratos, sino que tampoco protegerán bien tus productos en tránsito. Corres el riesgo de gastar más dinero a largo plazo y perder la valiosa lealtad de tus clientes.

 

Características de la caja

Las cajas soportan mucho durante el envío, incluidas caídas, golpes y colisiones de todo tipo. Por lo tanto, es importante asegurarse de que está utilizando la caja correcta para el trabajo.

En la parte inferior de cada cuadro, verás un sello que muestra su fuerza máxima (a continuación, se muestra un sello de ejemplo). Si tus artículos exceden esos límites, perderás tu elegibilidad para el seguro y el contenido será sustancialmente menos seguro.

sillo resistencia cajas

Sin embargo, una vez que se ha usado una caja, esos números ya no se aplican; no es raro que las cajas usadas pierdan el 50 % de su resistencia original después de su primer uso. También es mucho más probable que se dañen durante el envío, por lo que una caja nueva es obligatoria para cualquier paquete que desee asegurar.

Material de embalaje

Dentro de la caja, elije un material de empaque con el grosor suficiente para llenar los espacios vacíos y proporcionar un colchón razonable entre la superficie exterior de la caja y el material en sí. Los materiales de embalaje están destinados a rodear el contenido del envío mientras absorben el impacto y actúan como amortiguadores. Los materiales apropiados para la tarea incluyen plástico de burbujas y bolitas de espuma de poliestireno. Para las empresas más conscientes del presupuesto y del medio ambiente, el periódico es un sustituto legítimo.

Para artículos muy frágiles, debes usar una segunda caja para mayor aislamiento. Debe ser por lo menos 15 cm más alto, más largo y más ancho que el original, y el espacio debe llenarse con material de embalaje.

Para recipientes llenos de líquido, envuélvelos con un material hermético que evitará que se ensucie en caso de que se rompa. Los artículos más pequeños, como tuercas y pernos, deben envolverse en una bolsa de plástico a prueba de pulverulentos y agruparse para evitar que se pierdan en el material de embalaje.

empaquetar taza
Como empacar de manera segura

Si hay varios elementos en la misma caja, debes envolver cada uno de ellos por separado. Se moverán dentro de la caja durante el envío, por lo que simplemente colocar bolitas de embalaje entre ellos no es suficiente. El mejor material para artículos individuales es un plástico de burbujas pequeño, que se adaptará a la forma de cada uno y disminuirá la fuerza de los impactos. Incluso si tu paquete no está asegurado, sigue siendo una guía efectiva para un envío seguro. Cuanto más cerca esté el contenido de la caja, más se verá afectado por golpes y movimientos repentinos.

Al sellar tu paquete, es importante usar cinta que sea lo suficientemente fuerte para soportar la presión (cinta de plástico sensible a la presión, cinta de papel activada por agua o cinta reforzada activada por agua). No use cinta para conductos, cinta adhesiva, soga o cordel para sellar los paquetes. El método de encintado en H (que se muestra abajo) es la mejor manera de asegurar la caja en las costuras. Si estás haciendo doble caja, no olvides pegar con cinta adhesiva ambas cajas.

método de encintado en H

Un poco de cinta de embalaje es muy útil, así que resiste la tentación de cubrirlo todo con capas interminables. Demasiado puede hacer que la experiencia de abrir la caja sea frustrante, y si los consumidores luchan demasiado, ¡podrían romper accidentalmente el frágil artículo ellos mismos!

 

Empacar artículos específicos

Para productos perecederos, comienza seleccionando una caja de cartón resistente y etiquétela como “perecedero”, para que el personal de correo sepa que debe tratarlo de manera adecuada. En la caja, utiliza un recipiente aislado, que también actuará convenientemente como material de embalaje. Dentro del contenedor, usa una bolsa de plástico sellada para evitar fugas, cubre con paquetes de refrigerante y envuelve el material perecedero en una envoltura adecuada. Coloca el producto, rodeado de paquetes de refrigerante, en la bolsa de plástico, séllala y envíala.

Las flores y plantas requieren una atención un poco más especializada en el envío. Además de los requisitos reglamentarios, considera invertir en bandejas corrugadas o insertos con divisores para proteger los pétalos de las flores, las bandejas de plantas y los materiales de amortiguación para que no se aplasten entre sí. En particular, esfuérzate por asegurar los insertos a la caja exterior mediante bridas o grapas, ya que incluso un pequeño movimiento puede dañar el delicado contenido que contiene.

Para las computadoras y el hardware de la computadora, usa lo que se conoce como “sobrecaja” para evitar un desgaste adicional. Si envías artículos sin el embalaje original, asegúrate de usar plástico de burbujas y cinta adhesiva alrededor del exterior para abrazar el contenido. Las piezas adicionales se pueden envolver con burbujas de la misma manera, pero se debe agregar empaque de relleno adicional para aislar estos elementos entre sí.

Y… ¿Ya sabes si puedes enviar ese paquete en ese país? Echa un vistazo aquí.

 

TIPS extra

Reúna todos tus artículos y organízalos como aparecerán cuando tu cliente abra su caja. Piensa en cómo crear una experiencia de desempaquetado que sorprenda a tus clientes cada vez que abran una de tus cajas.

hombre feliz desempacando
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En Pakmail centro logístico sabemos que empacar se vuelve un reto ya que buscamos proteger nuestro producto y que este llegue en buen estado a su destino, pero cuando se trata de un producto frágil y sensible el empaque se convierte en todo un arte.

Es importante recordar que el embalaje es una parte fundamental del envío, para evitar que el producto se rompa o llegue dañado.

En Pakmail CL utilizamos protección extra para el embalaje de envíos frágiles contamos con opciones especializadas diseñadas para resistir diversas condiciones de manipulación para entregar los paquetes de forma segura y tengas la tranquilidad de que estará protegido.


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